Ludzie pragną czasami się rozstawać, żeby móc tęsknić, czekać i cieszyć się z powrotem.
Aby określić cel projektu, jego celowość i żądane rezultaty, należy przeprowadzić stu-
dium wykonalności. W trakcie badań, raportowania i przeprowadzania studium należy
współpracować z członkami zespołu. Studium wykonalności umożliwia wszystkim udzia-
łowcom ocenienie projektu, jego wyników i przybliżonej wartości stopy zwrotu inwestycji.
Określenie priorytetu projektów poprzez przeprowadzenie badań umożliwia wspólną
pracę zespołów dla dobra firmy. Ze względu na pojawiające się konflikty, politykę i oso-
biste ambicje, pomiędzy kierownikami projektu, sponsorami i zarządem konieczne jest
zdefiniowanie metody rozwiązywania problemów. W konfrontacji dobra firmy z oso-
bistymi celami jej pracowników zawsze powinien zwyciężać biznes. W doskonałym
świecie działy, zarząd i zespoły wymieniają się informacjami, współpracują i w celu
stworzenia wydajnej organizacji dążą do dopasowania do siebie projektów. Jest to osią-
galne, ale nie zawsze możliwe.
Na etapie planowania projektu powinno się uwzględnić zobowiązania finansowe. Kie-
rownik projektu, który chce odnieść sukces powinien oszacować koszt technologii i stopę
zwrotu inwestycji. Jako kierownik projektu musisz wiedzieć, jaka jest różnica pomiędzy
wartością i inwestycją, a także stwierdzić, która technologia będzie najlepszą inwestycją.
Konieczna jest też umiejętność uporządkowania zadań wymaganych do ukończenia pro-
jektu. W celu określenia zadań, czasu i umiejętności niezbędnych do zakończenia wdro-
żenia, badania muszą być zorganizowane i wykonywane przez zespół.
Dla każdego z głównych etapów projektu powinno się przygotować plan awaryjny. Plan
awaryjny umożliwia podejmowanie wcześniej ustalonych decyzji w sytuacji, gdy na
dowolnym etapie realizacji projektu coś nie pójdzie zgodnie z zamierzeniami. Plany awa-
ryjne pozwalają zespołowi projektowemu współpracować z zarządem, a także umoż-
liwiają wprowadzanie w projekcie różnych zmian i do spodziewanej bezproblemowej
realizacji projektu dodają element realizmu.
Henry Ford powiedział: „Tajemnicą sukcesu jest przede wszystkim przygotowanie.”.
68
Zarządzanie projektami IT
Test
1. Co jest celem planowania?
A. Stwierdzenie, która technologia przyniesie firmie najwięcej korzyści.
B. Sformułowanie wniosku na temat dowolnej technologii.
C. Określenie kosztu projektu.
D. Określenie osoby, która powinna być sponsorem projektu.
2. Co jest kluczem do udanych badań?
A. Czas.
B. Pomoc członków zespołu przy kompilowaniu danych.
C. Pytania dotyczące każdego aspektu zakresu projektu.
D. Organizacja i skoordynowane działania.
3. Które spośród poniższych możliwości są znakomitymi źródłami informacji
przy przeprowadzaniu badań dotyczących technologii wdrażanej w ramach
projektu (należy wybrać dwie odpowiedzi)?
A. Dotychczasowe doświadczenie.
B. Wiadomości telewizyjne.
C. Wyszukiwarki internetowe.
D. Broszury dostawców.
4. Gdy czas odgrywa dużą rolę, co może zrobić kierownik projektu,
aby zwiększyć efektywność przeprowadzania badań?
A. Przydzielić tematy badań członkom zespołu.
B. Wykorzystać w badaniach tylko jedno lub dwa źródła informacji.
C. Ograniczyć czas poświęcany na badania.
D. Zlecić dostawcy przeprowadzenie wdrożenia.
5. Czym jest studium wykonalności?
A. Planem przeprowadzenia badań do projektu.
B. Planem tworzonym na podstawie wyników badań do projektu.
C. Planem rekomendującym proponowaną technologię.
D. Planem odrzucającym proponowaną technologię
6. Które z poniższych zagadnień zazwyczaj nie jest uwzględniane w studium
wykonalności?
A. Zestawienie wykonawcze.
B. Badanie rynku.
C. Informacje o produkcie.
D. Zobowiązania finansowe.
Rozdział 2. ♦ Planowanie projektu
69
7. Dlaczego kierownik projektu musi w studium wykonalności uwzględniać
użytkowników, których będą dotyczyły zmiany wynikłe z wdrożenia
technologii?
A. W celu określenia zainteresowania użytkowników korzystaniem z produktu.
B. W celu określenia liczby użytkowników, którzy będą używali produktu.
C. W celu określenia czasu przestoju spowodowanego wdrożeniem produktu.
D. W celu określenia celowości modernizacji lub wdrażania technologii.
8. Dlaczego kierownik projektu w części studium wykonalności dotyczącej
zobowiązań finansowych powinien poinformować o stopie zwrotu inwestycji?
A. Nie musi tego robić, ponieważ informacje na temat stopy zwrotu inwestycji
zostaną dostarczone przez sponsora projektu.
B. W celu zademonstrowania celowości projektu.
C. W celu zapoznania z początkowymi nakładami związanymi z wdrożeniem
technologii.
D. Aby mieć gwarancję, że projekt zostanie zatwierdzony.
9. Czym jest priorytet projektu?
A. Zdolnością kierownika projektu do stwierdzenia, czy projekt przedstawia
dla organizacji największą wartość.
B. Zdolnością sponsora projektu do stwierdzenia, który projekt powinien być